fbpx

E-factura. Cât de ușor este să o implementezi în firma ta?

În sfârșit, după mai bine de 3 decenii de la dispariția Comunismului, instituțiile statului încep să se digitalizeze. Acest lucru este cât se poate de vizibil prin implementarea e-Facturii, un sistem pus la dispoziție de Ministerul Finanțelor, prin care se încearcă eliminarea riscurilor de evaziune fiscală și îmbunătățirea relațiilor între agenții economici și instituții.

Practic, orice factură emisă de un agent comercial (indiferent că este un antreprenor mic sau o multinațională), trebuie să fie transmisă și primită în format XML, prin sistemul e-Factura.

La aflarea veștii că acest nou sistem va deveni obligatoriu începând cu ianuarie 2024 m-am speriat puțin (la fel cum m-am speriat la aflarea veștii că se măresc toate taxele pentru companii). Spre deosebire de noile taxe, care sunt încă extrem de înfricoșătoare, e-factura nu este un bau-bau.

Oblio – sistem simplu, rapid și automat de generare și trimitere a e-facturilor

Atunci când emit facturi folosesc de mai bine de 5 ani Oblio. (www.oblio.eu) Am ales această platformă pentru că la momentul respectiv mi s-a părut cea mai echilibrată din punct de vedere al raportului calitate/preț.

Întâmplător, odată cu apariția informațiilor despre e-factura am descoperit că Oblio oferă și cea mai simplă integrare cu e-factura. https://www.oblio.eu/efactura

Realmente, întregul proces durează câteva minute și implică 4 pași simpli:

  1. Cumpărarea unui certificat digital – cel mai probabil, acest pas este făcut deja de contabilul tău, ceea ce înseamnă că un pas este deja bifat. Dacă nu este făcut, certificatul poate fi cumpărat prin distribuitori autorizați precum certsign, digisign sau alphasign. Odată cu certificatul primești și un token, care va fi folosit în următorii pași;
  2. Înregistrarea în SPV (Spațiul Privat Virtual) – Acest pas se face pe site-ul ANAF. Din nou, este posibil să fie deja făcut de către contabil;
  3. Introducerea tokenului primit la pasul 1 în calculator și apăsarea pe butonul Configurare, de pe această pagină: https://www.oblio.eu/integrari/e-factura;
  4. Introducerea PIN-ului de pe token atunci când este cerut.

Nu sunt o persoană foarte tehnică, însă a fost floare la ureche.

Ce am mai găsit prin contul Oblio?

Pe lângă implementarea simplă a e-facturii, în contul Oblio am găsit încă două noutăți. Una dintre ele îmi impactează foarte mult activitatea. Se numește Oblio Wallet și îți trimite facturile emise către tine de orice furnizor din România, indiferent de programul de facturare folosit. https://www.oblio.eu/wallet

Cel de-al doilea nu mă impactează, însă este excelent pentru cei care se ocupă de transporturi și trebuie să trimită notificări în e-Transport. La fel ca și în cazul e-Facturii, trimiterea notificărilor este extrem de simplă. https://www.oblio.eu/integrari/e-transport

Dacă te înspăimântă ideea că din 1 ianuarie 2024 va trebui să implementezi ceva nou, vestea bună este că această implementare este cât se poate de simplă. Poți sta liniștit în ceea ce privește e-factura. Îți rămâne mai mult timp să fii preocupat de noile taxe.

 

Lasă primul comentariu

Ți-a plăcut articolul?
Deschide
1
Salutari👋
Daca te pot ajuta cu ceva, nu trebuie decat sa ma intrebi!
Acest site foloseste cookie-uri. Prin continuarea navigarii, esti de acord cu folosirea acestora.
Ok